OPLYSNINGER OM PERSONDATA/PRIVATLIVSPOLITIK TIL KUNDER

Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder i forbindelse med opfyldelse af aftale
mellem jer og Købmandsgaarden Detailhandel & Byggerådgivning v/ Henrik Pommergaard
Hansen, CVR-NR.: 34 25 38 46, herefter kaldet Købmandsgaarden.
Som følge af din aftale med Købmandsgaarden, accepterer du denne privatlivspolitik

OVERSIGT:

1.Generelt
2.Personoplysninger
2.1.Hvad er personoplysninger
2.2.Hvor længe opbevarer vi personoplysninger)
2.3.Hvad bruger vi personoplysningerne til
2.4.Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?
2.5.Retten til adgang til dine personoplysninger
2.6.Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
2.7.Retten til sletning af dine personoplysninger
2.8.Kan vi ændre behandlingen af personoplysninger?
3.Kontakt

1.GENERELT

Gennem din aftale med Købmandsgaarden, indsamles der personoplysninger om dig.
Disse retningslinjer er udarbejdet ud fra EU’s Databeskyttelsesforordning, som får virkning i
Danmark fra 25. maj 2018, samt den nye danske databeskyttelseslov, der supplerer reglerne i
databeskyttelsesforordningen og den nuværende persondatalov (samlet ”gældende lovgivning”)
Nedenfor kan du læse om de informationer, der indsamles, herunder hvordan oplysningerne
behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem du kan kontakte,
hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende de indsamlede oplysninger.

2.PERSONOPLYSNINGER

2.1Hvad er personoplysninger?

Købmandsgaarden beder om dine almindelige kontaktoplysninger, når du indgår aftale med firmaet.
Det er primært oplysninger som navn, adresse, postnummer, telefon- og mobiltelefonnummer, email m.m. Oplysninger vedr. aktie- og eller anpartsselskabers navn, adresse m.m. vedrører ikke en
fysisk person og er derfor ikke omfattet af persondataforordningen.
De personoplysninger, som vi indsamler, bruges til at identificere dig som kunde samt levere de
services, du har købt af os.
De personoplysninger, som vi indsamler i forbindelse med opfyldelsen af aftalen, vil blive
opbevaret i vores IT-system og/eller i et fysisk register.

2.2Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?

Opbevaring af personoplysninger afhænger af, hvor længe din aftale med firmaet består.
Når du køber en service hos Købmandsgaarden, har vi brug for dine person- oplysninger som
dokumentation, indtil servicen er betalt og leveret, en eventuel fortrydelsesfrist er udløbet, og fristen
for betalinger er udløbet.
Under det løbende aftaleforhold opbevares de oplysninger, vi har indsamlet på dig i vores ITsystem, hvorefter personoplysningerne arkiveres.
Dine personoplysninger vil som udgangspunkt efter gældende regler bliver opbevaret hos
Købmandsgaarden i en periode på 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis
aftalen med dig f.eks. er ophørt november 2017 og regnskabsåret følger kalenderåret, er vi efter
gældende regler forpligtet til at opbevare oplysningerne indtil tidligst udgangen af år 2022. Når
person- oplysningerne ikke længere er relevante, og vi ikke er forpligtet til at opbevare dem, vil alle
person- oplysninger vedrørende dig blive slettet.

2.3Hvad bruger vi personoplysninger til?

De personoplysninger, vi indsamler om dig i forbindelse med opfyldelse af vores aftale, bruges først
og fremmest til almindelig kundeadministration, herunder eksempelvis til opfyldelse af den aftale,
du har indgået med os som firma og fremsendelse af faktura
Oplysningerne vil som udgangspunkt ikke blive videregivet til tredjepart. Imidlertid kan dine
almindelige kontaktoplysninger videregives til vores samarbejdspartnere, såfremt vi har brug for
deres hjælp til opfyldelse af aftalen.
Anden videregivelse tillades kun, såfremt gældende lovgivning undtagelsesvis tillader videregivelse
af personoplysninger

2.4Retten til indsigt i dine personoplysninger

Du har som kunde hos Købmandsgaarden, ret til at få vores bekræftelse på, om personoplysninger
vedrørende dig selv behandles og i givet fald adgang til personoplysningerne.
Du er tillige berettiget til at anmode om og modtage personoplysninger om dig selv, som du har
afgivet til os (dataportabilitet). Du er desuden berettiget til at gøre indsigelse mod behandling af
dine personoplysninger.

2.5Retten til berigtigelse af dine personoplysninger

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af firmaet uden unødig
forsinkelse.

2.6Retten til sletning af dine personoplysninger

Du har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af firmaet uden unødig forsinkelse, hvis
selskabet ikke forsat har en legitim interesse i at opbevare dine personoplysninger
Bemærk venligst, at såfremt Købmandsgaarden i henhold til gældende lovgivning er forpligtet til at
opbevare oplysningerne, kan du ikke kræve, at dine personoplysninger slettes.

2.7Beskyttelse af personoplysninger

Ifølge gældende lovgivning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi
gemmer de personlige oplysninger, du afgiver, i firmaets IT-system
Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores behandling af
personoplysninger håndteres forsvarligt og under hensyntagen til dine rettigheder som kunde.

2.8Ændringer i behandlingen af personoplysninger

Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Ændres retningslinjerne, rettes datoen for ”sidst opdateret” nederst på siden. Disse
retningslinjer bliver evalueret og om nødvendigt revideret en gang årligt.

3.KONTAKT

Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos Købmandsgaarden, skal du
rette henvendelse til Henrik Pommergaard Hansen på email: kontakt@hph-pommergaard.dk
Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, skal du rette henvendelse samme sted.
Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig.
Hvis du ønsker at klage over firmaets behandling af dine personoplysninger kan dette ske til
datatilsynet på følgende adresse:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
1300 København K
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Udfærdiget af

Købmandsgaarden

Detailhandel- & Byggerådgivning
V/ Henrik Pommergaard Hansen
Nielstrupvej 34, Nielstrup
4690 Haslev
Tlf: 56 71 20 02
Mobil: 20 61 81 10
CVR.nr. 34 25 38 46
kontakt@hph-pommergaard.dk
www.hph-pommergaard.dk